Guide Victis Medical · 01

Comment organiser votre dossier avant une expertise médicale ?

Une méthode en six étapes

Créez un dossier central qui vous suivra partout

Une méthode simple suffit pour disposer d’un dossier clair, organisé et facile à consulter.

RéunissezCentralisez tous les documents utiles au même endroit

RépartissezRegroupez-les dans les cinq catégories présentées ci-dessous

Classez chronologiquementDu plus ancien au plus récent pour suivre l’évolution de votre situation

NumérotezAjoutez un sommaire et un numéro à chaque pièce pour la retrouver facilement

ConservezGardez vos originaux et préparez une copie si nécessaire

Mettez à jourAjoutez et classez chaque nouvelle pièce dès sa réception

Les cinq catégories

Parcours de soins

Certificat médical initial
Comptes rendus de passage aux urgences
Comptes rendus d’hospitalisation
Comptes rendus opératoires
Comptes rendus de consultation du médecin traitant
Comptes rendus de consultation des médecins spécialistes
Comptes rendus d’imagerie et images des examens : radiographie, scanner, IRM ou échographie, sur CD, clé USB ou via un accès numérique
Résultats des examens complémentaires utiles : biologie, EMG, EFR, audiogramme, etc.
Ordonnances et traitements en cours
Relevés des séances et comptes rendus de rééducation
Comptes rendus ou attestations de suivi psychologique
Relevés des actes de soins infirmiers
Comptes rendus et plans de traitement dentaires
Certificat de consolidation
Tout autre document utile à la compréhension de votre état de santé

Démarches et procédure

Pièce d’identité
Courrier précisant la date, l’heure et le lieu de l’expertise médicale
Courriers et courriels avec les assureurs, organismes, employeurs et professionnels intervenant dans le dossier
Notifications de l’Assurance maladie, de la MDPH, de l’employeur ou de tout organisme concerné
Rapports d’expertise médicale antérieurs, le cas échéant
Notes, rapports d’expertise et observations adressées après l’examen
Offres et propositions d’indemnisation
Tout autre document relatif à vos démarches ou à la procédure

Vie quotidienne

Document recensant vos doléances : douleurs, limitations et difficultés dans votre vie quotidienne, personnelle, familiale, professionnelle, sociale, sportive et de loisirs
Attestations de vos proches : conjoint, famille, amis ou collègues
Photographies de l’accident, des lésions, des cicatrices et de leur évolution
Justificatifs d’inscription ou de pratique sportive, culturelle ou associative
Documents relatifs à l’interruption ou à l’adaptation de vos activités sportives et de loisirs
Tout document illustrant une conséquence concrète et personnelle

Activité et travail

Arrêts de travail et attestations de paiement des indemnités journalières
Bulletins de salaire avant et après le dommage
Avis d’imposition et justificatifs de revenus utiles à la comparaison
Avis du médecin du travail
Justificatifs de reprise, de temps partiel thérapeutique, d’aménagement de poste, de reclassement ou d’inaptitude
Éléments permettant d’établir une perte de revenus ou une incidence professionnelle, lorsqu’ils sont utiles
Attestation de l’employeur décrivant le poste et les difficultés rencontrées
Documents relatifs aux primes, heures supplémentaires ou opportunités professionnelles perdues
Pour les indépendants, documents comptables permettant d’établir l’évolution de l’activité

Dépenses et indemnisation

Soins et matérielDépenses de santé

Factures des soins médicaux, paramédicaux, dentaires, optiques ou autres soins spécifiques restées à votre charge
Factures de pharmacie, de matériel médical et d’appareillage
Décomptes de remboursement de l’Assurance maladie et de la complémentaire santé
Devis relatifs aux soins futurs lorsqu’ils sont envisagés

Transports et séjoursDéplacements liés aux soins

Billets de train, de transport en commun ou factures de taxi et de transport sanitaire
Relevé daté des déplacements effectués en véhicule personnel
Justificatifs de péage et de stationnement
Factures d’hébergement rendues nécessaires par les soins ou l’expertise
Justificatifs de rendez-vous permettant de relier le déplacement à la prise en charge

AutonomieAide humaine et services

AdaptationsLogement, véhicule et équipements

Votre procédureIndemnisation et paiements

Preuves de versement des provisions et indemnités effectivement reçues
Justificatifs de versement des aides et prestations liées au handicap ou à la perte d’autonomie : PCH, APA, AAH, AEEH, PCRTP, etc.
Justificatifs des frais supportés par vos proches en lien avec votre situation
Preuves de paiement permettant d’identifier les sommes effectivement restées à votre charge

Besoin d’aide ?

Nos médecins-conseils peuvent vous aider à identifier les pièces importantes et à préparer votre dossier avant une expertise médicale.