Victis MedicalMédecins-conseils au service des victimesGuide Victis Medical · 01
Comment organiser votre dossier avant une expertise médicale ?
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Une méthode en six étapes
Créez un dossier central qui vous suivra partout
Une méthode simple suffit pour disposer d’un dossier clair, organisé et facile à consulter.
RéunissezCentralisez tous les documents utiles
au même endroit
au même endroit
RépartissezRegroupez-les dans les cinq catégories présentées ci-dessous
Classez chronologiquementDu plus ancien au plus récent pour suivre l’évolution de votre situation
NumérotezAjoutez un sommaire et un numéro à chaque pièce pour la retrouver facilement
ConservezGardez vos originaux et préparez une copie
si nécessaire
si nécessaire
Mettez à jourAjoutez et classez chaque nouvelle pièce
dès sa réception
dès sa réception
Les cinq catégories
Donnez une place claire à chaque document
Parcours de soinsVotre dossier médical
- Certificat médical initial
- Comptes rendus de passage aux urgences
- Comptes rendus d’hospitalisation
- Comptes rendus opératoires
- Comptes rendus de consultation du médecin traitant
- Comptes rendus de consultation des médecins spécialistes
- Comptes rendus d’imagerie et images des examens : radiographie, scanner, IRM ou échographie, sur CD, clé USB ou via un accès numérique
- Résultats des examens complémentaires utiles : biologie, EMG, EFR, audiogramme, etc.
- Ordonnances et traitements en cours
- Relevés des séances et comptes rendus de rééducation
- Comptes rendus ou attestations de suivi psychologique
- Relevés des actes de soins infirmiers
- Comptes rendus et plans de traitement dentaires
- Certificat de consolidation
- Tout autre document utile à la compréhension de votre état de santé
Démarches et procédureVotre dossier administratif
- Pièce d’identité
- Courrier précisant la date, l’heure et le lieu de l’expertise médicale
- Courriers et courriels avec les assureurs, organismes, employeurs et professionnels intervenant dans le dossier
- Notifications de l’Assurance maladie, de la MDPH, de l’employeur ou de tout organisme concerné
- Rapports d’expertise médicale antérieurs, le cas échéant
- Notes, rapports d’expertise et observations adressées après l’examen
- Offres et propositions d’indemnisation
- Tout autre document relatif à vos démarches ou à la procédure
Vie quotidienneVotre dossier personnel
- Document recensant vos doléances : douleurs, limitations et difficultés dans votre vie quotidienne, personnelle, familiale, professionnelle, sociale, sportive et de loisirs
- Attestations de vos proches : conjoint, famille, amis ou collègues
- Photographies de l’accident, des lésions, des cicatrices et de leur évolution
- Justificatifs d’inscription ou de pratique sportive, culturelle ou associative
- Documents relatifs à l’interruption ou à l’adaptation de vos activités sportives et de loisirs
- Tout document illustrant une conséquence concrète et personnelle
Activité et travailVotre dossier professionnel
- Arrêts de travail et attestations de paiement des indemnités journalières
- Bulletins de salaire avant et après le dommage
- Avis d’imposition et justificatifs de revenus utiles à la comparaison
- Avis du médecin du travail
- Justificatifs de reprise, de temps partiel thérapeutique, d’aménagement de poste, de reclassement ou d’inaptitude
- Éléments permettant d’établir une perte de revenus ou une incidence professionnelle, lorsqu’ils sont utiles
- Attestation de l’employeur décrivant le poste et les difficultés rencontrées
- Documents relatifs aux primes, heures supplémentaires ou opportunités professionnelles perdues
- Pour les indépendants, documents comptables permettant d’établir l’évolution de l’activité
Dépenses et indemnisationVotre dossier financier
Soins et matérielDépenses de santé
- Factures des soins médicaux, paramédicaux, dentaires, optiques ou autres soins spécifiques restées à votre charge
- Factures de pharmacie, de matériel médical et d’appareillage
- Décomptes de remboursement de l’Assurance maladie et de la complémentaire santé
- Devis relatifs aux soins futurs lorsqu’ils sont envisagés
Transports et séjoursDéplacements liés aux soins
- Billets de train, de transport en commun ou factures de taxi et de transport sanitaire
- Relevé daté des déplacements effectués en véhicule personnel
- Justificatifs de péage et de stationnement
- Factures d’hébergement rendues nécessaires par les soins ou l’expertise
- Justificatifs de rendez-vous permettant de relier le déplacement à la prise en charge
AutonomieAide humaine et services
- Factures d’aide à domicile, de garde d’enfants, de ménage ou de livraison
- Contrats, fiches de paie ou déclarations lorsque l’aide est rémunérée
- Relevé des jours, horaires et tâches effectuées par les proches
AdaptationsLogement, véhicule et équipements
- Devis et factures d’aménagement du logement
- Devis et factures d’adaptation ou de remplacement du véhicule
- Factures d’équipements destinés à faciliter l’autonomie
- Documents techniques ou préconisations justifiant l’adaptation
Votre procédureIndemnisation et paiements
- Preuves de versement des provisions et indemnités effectivement reçues
- Justificatifs de versement des aides et prestations liées au handicap ou à la perte d’autonomie : PCH, APA, AAH, AEEH, PCRTP, etc.
- Justificatifs des frais supportés par vos proches en lien avec votre situation
- Preuves de paiement permettant d’identifier les sommes effectivement restées à votre charge